ПОЛОЖЕНИЕ
о политике ООО «Аукцион Сервис» в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Аукцион Сервис», зарегистрированного по адресу: 246000, г. Гомель, ул. Барыкина, д. 240 каб. б/н (далее - Предприятие или Оператор).
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения Политики.
1.4. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: https://torgiservis.by
1.5. Основные термины и понятия, используемые в Политике:
Сайт – электронная торговая площадка TORGISERVIS.BY, принадлежащая Оператору.
персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Категории субъектов персональных данных и объем обрабатываемых персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных:
- Участники Предприятия и аффилированные лица Предприятия, иные организации на основании законодательства РБ;
- работники Предприятия, бывшие работники Предприятия, кандидаты на занятие вакантных должностей;
- контрагенты и клиенты Предприятия, являющиеся физическими лицами; представители и/или работники контрагентов и клиентов Предприятия, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
- посетители или пользователи Сайта, Сервисов Предприятия; лица, предоставившие Компании персональные данные путем регистрации на сайтах, оформления подписок на рассылку, при отправке отзывов, обращений, путем заполнения анкет в ходе проводимых Предприятием опросов, рекламных и иных мероприятий;
- лица, предоставившие персональные данные Предприятию иным путем.
2.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных:
2.2.1 Клиенты и контрагенты Оператора -физические лица:
Основная информация:
- фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона;
Адрес регистрации:
- страна, область, населенный пункт, улица, дом, квартира, почтовый индекс.
Данные документа удостоверяющие личность:
- вид документа, серия и номер, когда и кем выдан, срок действия.
Банковские реквизиты:
- наименование банка, УНП банка, код Банка (BIC), номер счета, транзитный расчетный счет банка в форме IBAN;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
2.2.1.1 Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора физических лиц:
- фамилия, имя, отчество представителя;
- вид документа удостоверяющие личность, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющего личность, реквизиты доверенности.
Банковские реквизиты:
- наименование банка, УНП банка, код Банка (BIC), номер счета, транзитный расчетный счет банка в форме IBAN;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов физических лиц, необходимые для заключения и исполнения договоров.
2.2.2 Клиенты и контрагенты Оператора –юридические лица:
Основная информация:
- краткое наименование юридического лица в соответствии со свидетельством о государственной регистрации;
- полное наименование юридического лица в соответствии со свидетельством о государственной регистрации;
- адрес электронной почты; номер телефона; УНП.
Адрес регистрации (юридический адрес):
- страна, область, населенный пункт, улица, дом, квартира, почтовый индекс;
- банковские реквизиты.
2.2.2.1 Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора юридических лиц:
Регистрационные данные:
- фамилия, имя, отчество представителя юридического лица, должность, документ, подтверждающий полномочия, вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер, удостоверяющего личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, банковские реквизиты;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов юридических лиц, необходимые для заключения и исполнения договоров.
2.2.3 Клиенты и контрагенты Оператора –индивидуальные предприниматели (ИП):
Основная информация:
- фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона.
Адрес регистрации:
- страна, область, населенный пункт, улица, дом, квартира, почтовый индекс.
Регистрационные данные:
- УНП банка, копия свидетельства о регистрации ИП, банковские реквизиты.
Данные документа удостоверяющие личность:
- вид документа, серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами индивидуальными предпринимателями, необходимые для заключения и исполнения договоров.
2.2.3.1 Представители клиентов и контрагентов Оператора индивидуальных предпринимателей:
Данные документа удостоверяющие личность:
- вид документа, серия и номер, когда и кем выдан, дата выдачи; реквизиты доверенности;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями клиентов и контрагентов индивидуальных предпринимателей, необходимые для заключения и исполнения договоров.
2.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
2.5. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
2.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных; совершение различных сделок с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости - изменение и расторжение (прекращение);
- предоставление субъектам персональных данных Сервисов Предприятия; предоставление субъектам персональных данных информации о деятельности Предприятия, о разработке Предприятием новых Сайтов и Сервисов;
- отправка субъектам персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, сообщений рекламно-информационного характера;
- проведение Предприятий акций, опросов, интервью, тестирований на Сайте и Сервисах Предприятия;
- оценка и анализ работы Сервисов Предприятия, контроль и улучшение качества Сервисов и Сайта Предприятия;
- информирование о работе Сайта и сервисов Предприятия; регистрация и обслуживание аккаунтов, учетных записей на Сайте и в Сервисах Предприятия;
- обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных; - привлечение кандидатов на занятие вакантных должностей Предприятия; ведение кадровой работы и организация учета работников Предприятия; формирование статистической отчетности, проведение исследований; осуществление хозяйственной деятельности;
- осуществление иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь.
4. Основные права и обязанности Оператора и Субъекта персональных данных
4.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
- отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;
- поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
4.2. Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки; принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
- рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
- прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по письменному требованию субъекта персональных данных по месту нахождения Предприятия;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.3. Субъект персональных данных имеет право:
- на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;
- на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
- на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
- на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки по личному письменному обращению по месту нахождения Предприятия;
- на обжалование действия/бездействий и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
- ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.4. Субъект персональных данных обязан:
- предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе; в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
- информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
4.5. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
5.3. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
5.4. Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к Сайтам и Сервисам Предприятия.
5.5. Способы обработки персональных данных Оператором:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных;
- смешанная обработка персональных данных.
5.6. Обработка персональных данных Оператором, включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствие с законодательством Республики Беларусь.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
5.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.9. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. Механизм реализации прав Субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме по месту нахождения предприятия, либо в виде электронного документа.
Заявление должно содержать:
- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
- адрес места жительства (места пребывания);
- дату рождения;
- идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);
- изложение сути требования;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись.
6.2. Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.3. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления; принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
6.4. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих правил, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений.
Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.
6.6. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.7. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления - принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
7. Правовые основания обработки персональных данных
7.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Республики Беларусь;
- Гражданский кодекс Республики Беларусь;
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Налоговый кодекс Республики Беларусь;
- Закон о персональных данных;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
7.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- устав Предприятия;
- договоры, заключаемые между Предприятием и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
8.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
8.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу: https://torgiservis.by/ в разделе ИНФОРМАЦИЯ.
